Ob im Unterricht oder zum Einsatz in der Schulverwaltung, ELOoffice 11 ist der perfekte Einstieg in die Welt des digitalen Dokumentenmanagements.
Digitale Dokumente (wie z. B. Microsoft Office-Dateien, PDFs, E-Mails etc.), aber auch eingescannte Papierdokumente (z. B. Rechnungen, Lieferscheine etc.) können mit ELOoffice 11 an einem zentralen Ort verwaltet und genutzt werden.
Elo Digital Office engagiert sich seit vielen Jahren im Bereich Bildung und bietet kostengünstige Lösungen für Schulen, Universitäten sowie nicht kommerzielle Bildungsanbieter.

Weitere Informationen zu ELOoffice

Mit ELOoffice 11, dem Dokumentenmanagement‐System für kleine Unternehmen und Selbstständige, lassen sich sämtliche Dokumente an einem zentralen Ort digital verwalten. Die flexible, benutzerfreundliche Ablagestruktur basiert auf dem traditionellen, in der analogen Aktenführung bewährten Prinzip: Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. ELOoffice 11 transportiert dieses Prinzip in die digitale Zukunft und ermöglicht die Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

ELOoffice 11 erkennt wiederkehrende Eingangsbelege automatisch und legt diese nach individuell definierten Regeln ab. Ausgangsbelege können direkt in ELOoffice 11 übertragen, abgelegt und versendet werden. Eine intuitive und umfangreiche Suche hilft, Dokumente und andere Dateien mühelos und schnell zu finden. Alle Daten lassen sich von ELOoffice 11 auf mobile Endgeräte übertragen. Damit sind diese auch unterwegs jederzeit verfügbar. Genauso lassen sich umgekehrt mit dem mobilen Endgerät erstellte Dokumente einfach mit ELOoffice 11 synchronisieren. So können zum Beispiel mit dem Smartphone erfasste Dokumente mit einem Klick abgelegt werden.

Zu den besonderen Highlights von ELOoffice 11 gehört die neue ELOoffice Archivvorlage, die perfekte Ordnung schafft: Mit nur einem Klick werden übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträge und Personalakten erstellt. Damit Dokumente, wie zum Beispiel Rechnungen, schnell wiedergefunden werden, müssen diese mit Schlagwörtern versehen werden. Die neue ELOoffice Texterkennung liest relevante Informationen wie zum Beispiel den Rechnungsbetrag, Mehrwertsteuersätze etc. jetzt noch schneller aus und beschleunigt die Übernahme dieser Informationen damit enorm. Und schließlich sorgt die integrierte ELOoffice Datensicherung dafür, dass das komplette ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium (optional auch in der Cloud) gesichert wird.

ELOoffice 11 bietet insgesamt vier Archive mit je 32 Archivebenen für bis zu 10 Benutzer pro Netzwerk. Mit jedem Archiv können bis zu 200 000 Dokumente verwaltet werden.

Noch Fragen? Wenden Sie sich jetzt an Ihren Fachhändler oder kontaktieren Sie uns unter info@cuh.de.

Rechnungen und Verträge immer im Blick

Die neue ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung und mit nur einem Klick erzeugen Sie übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Personalakten.
  • Vorgegebene Beispielstruktur zur übersichtlichen Ablage
  • Auswertungen mit einem Klick
  • Perfekte Ordnung im ELO Archiv

Schlagworte blitzschnell übernehmen

Mit der neuen ELOoffice Texterkennung übernehmen Sie Informationen zu einem Dokument ganz einfach. Und mit Hilfe von OCR-Vorlagen gelingt die Verschlagwortung von wiederkehrenden Dokumenten noch schneller.
  • Einfache Verschlagwortung mit einem Klick
  • OCR-Vorlagen für wiederkehrende Dokumente speichern
  • Für PDFs und TIF-Dokumente

Ihre Daten perfekt gesichert

Die ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium. Wenn Sie möchten, auch in der Cloud. Konfiguriert wird die ELOoffice Datensicherung ganz einfach per Mausklick.
  • Sicherungsmedium selbst frei wählen
  • Datensicherung des gesamten ELO Archivs mit allen Zusatzinformationen
  • Komfortables Wiedereinspielen der Sicherung über das Windows-Startmenü

ELOoffice ist unterwegs

Mit dem ELO MobileConnector erhalten Sie über Ihr Handy oder Tablet überall Zugriff auf Ihre Dokumente. Arbeiten Sie offline daran, so können Sie Ihre Dokumente später mit dem ELO Archiv synchronisieren.
  • Mobiler Zugriff auf Dokumente und Ordner
  • Offline arbeiten
  • Änderungen bequem synchronisieren
Weitere Funktionen finden Sie auch auf der ELOoffice Webseite.
Systemvoraussetzungen für ELOoffice 11

Minimum:
- CPU mit 1 GHz, 1 GB RAM
- Bildschirmauflösung XVGA (1024 x 768) mit 24 Bit Farbtiefe
- 1 GB freier Festplattenspeicher

Mögliche Betriebssysteme:
- Windows 7 (32/64 Bit)
- Windows 8
- Windows 8.1
- Windows 10 (32/64 Bit)

Optional:
- TWAIN-kompatible Scannersysteme
- Netzwerkscanner
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016

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Bitte wählen Sie hier Ihre Lizenzform:

Einzellizenzen für Einrichtungen und Personen im Bereich Forschung & Lehre

Die ELOoffice Einzellizenz für Forschung & Lehre ist eine Kauflizenz für einen Benutzer. Dieses Produkt wird ausschließlich elektronisch (Downloadlink und Seriennummer) geliefert.

Diese Lizenz kann von Schulen, Hochschulen oder sonstigen berechtigten Einrichtungen* sowie Lehrern, Schülern, Studenten, Professoren, Dozenten (Privatpersonen**) erworben werden.

Upgrades von Einzellizenzen der Versionen 9 und 10 sind ebenfalls zu günstigen Konditionen verfügbar!

*Bei bezugsberechtigten Einrichtungen kann diese Lizenz auch innerhalb der Verwaltung eingesetzt werden!
** Max. 2 Lizenzen je Privatperson möglich!

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Mehrplatzlizenz für Einrichtungen im Bereich Forschung & Lehre

Die ELOoffice Mehrplatzlizenz enthält 5 Lizenzen für Forschung & Lehre und ist eine Kauflizenz. Dieses Produkt wird ausschließlich elektronisch (Downloadlink und Seriennummer) geliefert.

Diese Lizenz kann von Schulen, Hochschulen oder sonstigen berechtigten Einrichtungen* erworben werden. Auch diese Lizenz kann im Rahmen der Ausbildung in Klassenräumen oder zum Einsatz innerhalb der Schulverwaltung genutzt werden.
Eine Nutzung / Bestellung von Privatpersonen ist nicht gestattet.

*Bei bezugsberechtigten Einrichtungen kann diese Lizenz auch innerhalb der Verwaltung eingesetzt werden!

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Klassenraumlizenz für Einrichtungen im Bereich Forschung & Lehre

Die ELOoffice Klassenraumlizenz enthält 16 Lizenzen für Forschung & Lehre und ist eine Kauflizenz. Dieses Produkt wird ausschließlich elektronisch (Downloadlink und Seriennummer) geliefert.

Diese Lizenz kann von Schulen, Hochschulen oder sonstigen berechtigten Einrichtungen erworben werden.

Im Gegensatz zur Einzellizenz und Mehrplatzlizenz ist die Klassenraumlizenz ausschließlich im Rahmen der Ausbildung zu verwenden. Eine Nutzung innerhalb der Schulverwaltung wie auch von Privatpersonen ist hier nicht gestattet!

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